通常包括营业执照、组织架构、供应商证书、再生原料采购凭证、入库与领料记录、生产批次、成品出货单、客户订单、仓储隔离记录、员工培训、环境和社会责任资料。建议先按原料采购、生产加工、仓储出货三段建立追溯链，再核对数量、日期和批次是否一致。
先确认制衣厂是否涉及再生面料、辅料和外发加工，再梳理供应商证书、裁剪领料、生产日报、成品入库和出货记录。现场重点检查物料隔离、标识、针车及后整区域管理、员工访谈和不合格品控制。伙米认证会用清单逐项预审，减少审核当天临时补文件。
染厂通常要重点准备有机原料流转记录、化学品清单及批准信息、配方和领用台账、污水处理与排放记录、能源及废弃物资料、设备清洁和批次隔离证据。建议提前按染缸、仓库、化学品间和污水站划分责任人，确保实际工艺与程序文件能够对应。
两者都涉及再生材料追溯，但GRS通常对社会责任、环境管理和化学品控制提出更完整要求，适用范围和审核深度相对更高；RCS更聚焦再生材料声明与供应链追溯。企业应结合客户订单、产品销售要求、工艺类型和目标市场确认标准，避免先申请后发现范围不匹配。
OCS主要适用于使用有机原料并需要进行供应链声明的企业，常见于纺纱厂、织布厂、面料厂、制衣厂和贸易公司。申请前应确认有机原料证书有效性、采购数量、加工环节和成品比例，保留发票、送货单、生产记录及出货资料，确保原料从采购到销售可追溯。
系统可根据公司类型和项目范围辅助生成程序文件、供应商与模拟订单、社会责任资料、环境资料、化学品资料及现场辅导项，也支持项目资料归档和TC资料整理。AI生成的是工作底稿，企业仍需提供真实业务数据，由顾问复核后再用于审核，不能用虚假记录替代实际管理。
基础资料生成环节约5分钟，适用于企业信息、认证标准和业务数据较完整的情况。完整项目还包括资料核验、现场整改、审核机构沟通和审核后关闭不符合项，通常不能只按生成时间判断周期。建议采购在目标出货日前至少提前2至4周启动，复杂工厂应预留更长整改时间。
认证总费用会受到工厂人数、生产地点、认证范围、审核机构、审核天数和是否需要现场辅导影响。传统辅导常见费用约5000至8000元，伙米AI助手基础服务约1000至2000元，认证费和审核费另行核算。采购应在项目初期拆分各项费用，并确认差旅、复审和整改是否包含。
可以。贸易公司通常没有完整生产现场，需要重点建立品牌订单、供应商证书、采购合同、发票、出货记录和对应工厂批次之间的关系。伙米认证会先确认实际供应商和产品认证范围，再按订单整理资料，避免贸易公司文件与工厂记录出现产品名称、数量和日期不一致。
建议按仓库、生产区、化学品间、污水处理区、办公室和员工休息区域逐项检查。重点包括认证物料隔离标识、化学品二次容器标签、消防与安全通道、废弃物分类、员工培训记录、设备维护和批次追溯。审核前进行一次模拟访谈和文件抽查，通常比临时补资料更有效。
项目资料可按企业和认证标准归档，供应商档案、程序文件、培训模板、环境记录和订单结构等内容可在续证或新项目中复用，但证书有效期、供应商状态、原料比例和实际生产数据必须重新核对。系统支持登记项目到期时间并提醒，建议采购每月检查一次即将到期资料。